MSSR-C120045 - Archívny systém AZU-EIS

Aplikácia na zber údajov, pomocou ktorej sú zbierané dáta zo súdov od roku 2018, ukladá údaje do databázy AZU. Tieto dáta sú pre účely analýz a štatistík prenášané do dátového skladu DWH AC MSSR. Potreba pristupovať k evidovaným dátam zo súdov je výnimočná.
Jedným z primárnych prínosov AZU bola „depapierizácia“ údajov, preto sa v súčasnosti zbierané údaje už v papierovej forme nearchivujú a je potrebné zabezpečiť ich archiváciu elektronicky. AZU dnes už obsahuje obrovské množstvo dát, a aj v budúcnosti budú pribúdať, čo spôsobuje dlhšie odozvy systému pri práci v AZU. Tento problém je možno riešiť archiváciou dát, ktoré sú v AZU evidované.
Archiváciu upravuje zákon 395/2002 Z. z o archívoch a registratúrach, a vyhláška č. 543/2005 Z. z.
Analytické centrum prostredníctvom aplikácie AZU prijíma podklady zo súdov, spracováva ich a zverejňuje v tzv. štatistických ročenkách, zverejnených na internete pre odbornú i ostatnú verejnosť. Celý proces prebieha elektronicky. Archivácia by mala byť zabezpečená na serveroch na to určených a uloženie musí spĺňať všetky podmienky v zmysle zákona č. 305/2013 Z. z. o e - governmente, pričom elektronické dokumenty musia byť uložené v odpovedajúcom formáte s príslušnými metadátami tak, aby boli technicky zachované a čitateľné, ako aj zabezpečené pred zneužitím.
Archivácia bude realizovaná na stanovené obdobie, pričom súčasťou riešenia bude aj funkčnosť pre archiváciu aj pre vyradenie z archívneho systému.